KORONAVİRÜS’ÜN (COVID-19)  ANONİM VE LİMİTED ŞİRKET GENEL KURUL TOPLANTILARINA ETKİSİ VE BU KAPSAMDA BAKANLIKÇA ALINAN TEDBİRLER

Bilindiği üzere 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 409. Maddesi gereğince anonim ve limited şirket olağan genel kurul toplantılarının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gerekmektedir. Şirketlerin birçoğu tarafından hesap dönemi bitişi takvim yılı ile paralel olarak Aralık ayı olarak belirlendiğinden, içerisinde bulunduğumuz Mart ayı da genel kurul toplantılarının en yoğun olarak gerçekleştirildiği aydır. Ancak Ticaret Bakanlığı tarafından COVID-19 salgınının yayılmasını önlemek amacıyla pay sahiplerini fiziksel olarak bir araya getiren bu toplantıların da tedbiren ertelenmesine karar verilmiştir.

Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 20/03/2020 tarihli ve 53382221 sayılı yazısında ticaret şirketlerinin genel kurul toplantılarının ertelenmesine ilişkin şu açıklama yapılmıştır:

“Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarına İlişkin Açıklama

 Koronavirüs COVID-19 (Koronavirüs) salgınının yayılmasının engellenmesi amacıyla özellikle şirket genel kurullarının yoğunlukla gerçekleştirildiği bu dönemde şirketlerin kurul toplantıları bakımından bazı tedbirler alınmıştır.

Bu kapsamda 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve şirket sözleşmesine uygun olarak yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla genel kurulun toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesi imkânı tanınmıştır…”

Bu kapsamda 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ve şirket sözleşmesine uygun biçimde yönetim organı tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının erteleme kararı alınmak için genel kurulun toplanmasını beklenmesine gerek olmaksızın, yönetim kurulu tarafından alınacak bir kararla erteleme/iptal edilebilme imkanı tanınmıştır.

Aynı şekilde hiç çağrı yapılmamış olması durumunda da,  yönetim kurulu üyelerinin salgın sebebiyle toplantıya çağrı yapmamasından dolayı -kusurlu davranmamaları sebebiyle– sorumlulukları olmayacaktır.

Hemen belirtmek gerekir ki anonim şirketlerden farklı olarak limited şirketlerin fiziksel olarak toplanmadan elden dolaştırma suretiyle karar alma imkanı bulunmaktadır. Söz konusu uygulamanın dayanağını 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 617/4 hükmü oluşturmaktadır. Buna göre “Herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadıkça, genel kurul kararları, ortaklardan birinin gündem maddesi ile ilgili önerisine diğer ortakların yazılı onayları alınmak suretiyle de verilebilir.” Bu şekilde alınan kararın geçerliliğinin şartı ise kararın tüm ortakların onayına sunulmasıdır.

Tekrar hatırlatmak isteriz ki bu yol kanunda yalnızca limited şirketler için düzenlenmiş olup, anonim şirketler için bu şekilde bir düzenleme öngörülmediğinden anonim şirketlerin elden dolaştırma suretiyle genel kurul kararı almasının hukuken imkanı bulunmamaktadır. Anonim şirketler ve elden dolaştırma suretiyle karar alma yolunu tercih etmeyen limited şirketlerin genel kurul toplantılarını Bakanlık açıklaması uyarınca ertelemelerini, kararın aksi olarak toplantıların gerçekleştirilmesi halinde ise alınan kararların geçersizliğinin gündeme geleceğinin altını çizmekteyiz.

Bu noktada anılan yasak dönemin, ikinci bir açıklamaya kadar Cumhurbaşkanlığı’nın 2020/3 sayılı Genelgesi’ne uygun bir şekilde –Genelge’nin RG’da yayınlandığı- 20 Mart 2020 ila 30.04.2020 arası şeklinde belirlenmesinin uygun olacağı kanaatindeyiz.